二、监理通信息化实践分享之二---湖南和天工程项目管理有限公司 发布日期:2015/6/11 9:44:10

1、公司简介

湖南和天工程项目管理有限公司是由原冶金工业部批准,于1992年11月成立的自主经营、独立核算、自负盈亏的具有独立法人资格的股份制企业。

湖南和天工程项目管理有限公司是中国建设监理协会第一批会员单位,中国交通建设监理协会会员,中国冶金建设协会监理企业常务理事单位,又是湖南省建设监理协会的常务理事单位和湖南省土木建筑学会理事单位,多次被住房和城乡建设部、交通运输部、湖南省建设监理协会等评为全国先进工程监理企业和湖南省工程监理先进企业,连续2年进入全国监理百强企业。

目前公司现有持各类专业执业资格证书的专业技术人员1017人,稳居全省首位,其中教授级高级工程师12人、高级工程师208人、工程师431人、国家注册监理工程师126人、全国注册造价工程师23人、一级建造师29人、全国注册咨询工程师5人、香港皇家测量师1人、交通运输部监理工程师(专业)监理工程师152人、湖南省专业监理工程师517人、英国皇家特许建造师2人,其他各类注册专业技术人员共206人(包含一人持多证情况)。

公司从组建至今,先后承担了各类工程的监理、项目管理及各类咨询等服务工作2000多项,协助业主完成工程建设投资额约4800亿元,受到了业主和社会各界的广泛好评。

 

2、项目内容

湖南和天选择珠海市世纪信通网络科技有限公司监理通系统,构建企业信息化管理平台,包含12大模块,内容涵盖:OA办公、经营管理、业务管理、人事管理、行政管理、文档管理、财务管理、党群管理、检测中心、专家在线、员工论坛、系统管理。

上线安排:整体开发,按部门按计划分模块上线,数据总体规划,流程、报表进行整合打通。

 

 

3、项目实施进度

 

项目启动到质保结束,共涵盖以下7大阶段,见下表:

 

 

项目阶段

起止时间

所用天数

备注

项目启动

2014/06/14--2014/06/15

2

 

需求调研

2014/06/16--2014/07/04

19

系统开发

2014/07/05--2014/07/31

27

部署上线

2014/08/01--2014/12/20

142

系统培训

2014/08/01--2014/08/06

6

系统验收

2014/12/20--2014/12/22

3

质保结束

2014/12/23--2015/02/22

90

 

4、项目主要效果

1)企业门户:展示日常工作内容,如:图片新闻、公司公告、我的项目、预警信息等功能

2)分部模块:顶部菜单,按照功能分模块展示各项菜单功能

3)办公流程:日常跨部门办公事务用流程做串联打通,保留领导审批留痕。

4)文档知识库:公司规章制度、行业法律法规、共享案例库等查看下载,支持在线修改。

5)各类报表:数据整合,各类经营报表、财务报表、人事报表、业务报表等功能展示

6)和天知道:公司内部的知识问答系统,可以积分,点赞,选择最优答案。

 

5、成果展示

以下为系统中抽取的几个菜单功能效果展示:

1)企业门户实现信息集中展示:

 

 

2)投标管理功能整合,方便操作。

在同一个菜单界面完成投标信息的录入、投标人员的审核、保证金的办理、标书制作费的审核、标书的评审、投标结果的生成等。

   

3)报表展示类

功能说明:按照项目类型,分颜色展示项目人员所处的项目状态,方便经营部进行合适的投标人员选择;所有的报表数据可以通过不同的表头字段进行查询,导出成整合好的Excel表单。

 

 

 

4)文档知识库

可以按照不同的文档类型创建文件夹,对日常用到的公司规章制度、行业法律法规、共享案例库等文件分部门、分角色、分账号,进行文档授权;可以对授权后的文件进行查看下载、在线修改、新老版本回滚维护等。

 

 

 

5)实现公司常用流程的梳理和执行

以下以【车辆申请】流程为例,点击蓝色字体后,可以查看流程当前所处的流程图环节和流程处理过程,同时菜单台账界面也会有相应的流程状态展示,查询模块中可以自定义流程表单中的字段进行查询、过滤、输出、打印。

 


 

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