一、监理通信息化实践分享之一---广东国信工程监理有限公司 发布日期:2015/6/4 15:36:04

1、公司简介

广东国信工程监理有限公司(简称:“国信监理”)坐落于广东省茂名市,公司成立于1993年5月,前身是茂名石化工程建设监理公司(茂名石化正处级建制单位),2005年8月改制,2009年8月24日正式更名为广东国信工程监理有限公司,注册资本增至2000万元。国信监理改制后迅速成为广东省一家大型的民营股份制综合性监理企业。

 

 国信监理是广东省首家取得我国工程建设监理行业的最高资质——工程监理综合资质的企业国信监理同时还拥有水运工程甲级监理资质工程咨询和项目管理资质、对外援助成套项目施工监理资质、对外承包工程资质。除此之外,国信监理已获得工程造价咨询甲级资质、政府采购甲级资质、工程招标代理资质以及环境监理甲级资质

目前国信监理在册员工近1000人已出色完成了400多项、总投资600多亿元的各类建设工程项目的工程监理和项目管理任务,在工程建设监理领域创造了多项国内第一, 2008年,国信监理荣获监理行业最高荣誉——“中国建设监理创新发展20年工程监理先进企业”,并被评为“广东省先进监理企业”“中国石油化工集团公司先进工程建设监理单位”。公司连续多年被授予“守合同重信用”企业,并先后被评为“中国著名监理单位”、“全国工程建设百强监理单位”、“全国质量服务十佳监理单位”、“质量信誉服务最值得信赖单位”。 

 

2、项目内容及安排

国信监理公司选择珠海世纪信通网络科技有限公司监理通系统,构建企业信息化系统包含:OA办公、经营管理、项目管理、人事管理、后勤管理等子系统。

系统拓扑图: 

 

 

 

 

3、项目实施进度

第一阶段:2011年9月至2011年12月,监理通系统基础模块搭建,包含5大子系统和24个功能模块

第二阶段:2012年12月至2013年6月,在原模块的基础上,增加了后勤、人力资源、网上费用报销、手机短信平台等。

第三阶段:2013年6月至2015年2月,局部功能调整及优化等。

 

4、项目主要效果

1)通过监理通软件用信息化的手段实现了企业资源管控,包括:人力资源、实物资源(物资、仪器、办公、劳保用品、车辆)、财务资源(资金)等,有效的控制项目部成本,提高了工作效率。

2)通过监理通软件的实施,在对系统主要模块进行多次优化和升级过程中,发现了公司内部管理问题、理顺了管理流程,制定了相应管理的专项考核细则。

3)以监理通软件积累的数据和报表为基础,为公司公司管理层的决策和绩效考核提供了重要数据支撑。

 

5、成果展示

1)人力资源管理

² 通过人员需求落实率反映人事部门的支撑能力。目前已通过监理通系统完成人员内部调拨800余次,外部招聘500多人。

² 严把入职和转正关,确保员工招聘质量。规范招聘流程,量化招聘工作量,建立公司的后备人才库、黑名单库,最终对公司每月的招聘、入职、离职情况进行分析汇总。

² 通过考勤和休假的双重审批,严格管控现场项目部的人员假出勤情况。确保每一份考勤都有据可查,每一次请假都有审批。

² 工资调整实现数据化管理,让员工薪资变化有迹可寻,降低沟通成本,人事部们不再疲于应付每月的工资查询等。

 

2)物资及资金管理

² 建立16种实物资源的管理制度,有效管理14大类实物资源、近万种物资和用品,可以追溯每个物资的使用过程。

² 控制物资的集中采购和调拨,提高物资使用率和周转率,降低采购风险。目前累计接收采购申请3500余次,实际采购入库11000项。

² 通过每月的车辆费用统计表,透明有效的管理80台自有和租赁车辆。

² 通过网上报销,极大地方便了项目部资金申请和费用报销,同时公司领导可以直观地了解各部门的用款情况,加快了公司资金资源的利用能力。

² 国信监理80多个项目部,每月都会提出资金、人员、物资方面的请求,传统的模式需要分别上报给人事、后勤、财务、工程管理部门,沟通效率极低。而现在通过使用监理通上的“项目部运控报告”功能,项目部每月集中填写一张表格,便可自动收理到相关部门,方便及时,极大的提高了职能部门的响应速度。

 

 

 

 


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